Wenn es um das Leasing von Ausrüstungen geht, ist das Verständnis, was es für Ihr Unternehmen tun kann, nur ein Teil der Gleichung. Das Verständnis und die Auswahl des besten Leasings für Ihr Unternehmen ist eine ganz andere Sache. Der Markt ist bereit für die Nutzung von Mobilienleasing zur Erweiterung, zum Wachstum und zur Verbesserung der Vermögenswerte eines Unternehmens, aber gleichzeitig gibt es nur wenig Material, das einem Unternehmen dabei hilft zu beurteilen, was ein gutes Leasing ist und was nicht.
Was Sie sehen, ist was Sie bekommen
Es gibt eine alte Binsenweisheit, die besagt, dass man das bekommt, wofür man zahlt. Beim Leasing von Ausrüstungsgütern sollten Sie einen Vertrag abschließen, in dem Ihre Pflichten und die Pflichten des Leasinggebers klar definiert sind. Sie wollen wirklich, dass das, was Sie sehen, auch das ist, was Sie bekommen. Wie wählen Sie also die beste Leasingvariante für Ihr Unternehmen aus?
Am besten ist es, wenn Sie sich die Optionen ansehen. Wenn Sie wissen, welche Art von Ausrüstung Sie benötigen, vergleichen Sie die Optionen mit verschiedenen Unternehmen. Einige wichtige Kennzahlen, die in jeder Leasingoption enthalten sein sollten, sind:
– Kosten pro Monat
– Wartungsvertrag
– Kosten des Wartungsvertrags
– Verfügbare Schulungen
– Kundenbetreuung
– Verfügbarkeit für Software- und Hardware-Support
– Obsoleszenz-Upgrades
– Laufzeit des Vertrags
– Erneuerungsbedingungen
Bei langfristigen Leasingverträgen ist es besser, die Bedingungen von Anfang an festzulegen, um die bestmöglichen Ergebnisse für die Gemeinkosten des Unternehmens zu erzielen. Viele Leasingunternehmen bieten die Wartung als separate Komponente an. Wenn ein Gerät komplett ausfällt, wird die Leasinggesellschaft es wahrscheinlich ersetzen. Was aber, wenn das Gerät ausfällt? Wird innerhalb von 2, 4 oder 24 Stunden ein Servicetechniker vor Ort sein und die Anlage wieder in Betrieb nehmen?
Diese Information ist von entscheidender Bedeutung, denn wenn ein Gerät funktionsfähig ist, ist es nur ein Stück Müll, das Platz wegnimmt und das Unternehmen am normalen Betrieb hindert. Es müssen aktualisierte Wartungsverträge ausgehandelt werden. Aber es stellt sich auch die Frage, was passiert, wenn ein neueres, besseres Gerätemodell auf den Markt kommt. Sehen die Leasingbedingungen ein Upgrade auf dieses Modell vor oder muss man warten, bis der Vertrag verlängert wird?
Vorsicht vor versteckten Kosten
Wenn sich ein Unternehmen im Voraus informiert, kann es versteckte Kosten vermeiden. Sie können ihren Finanzbedarf planen und bei langfristigen Leasingverträgen möglicherweise auch den Schulungsbedarf ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Dies ist ein weiteres Problem, das manche Unternehmen bei der Aushandlung eines Leasingvertrags nicht berücksichtigen. Wird der Bediener der Geräte von der Leasinggesellschaft geschult? Verfügt das Unternehmen über Vertreter, die mit der Bedienung des Geräts vertraut sind und zertifizierte Schulungen anbieten? Wenn nicht, wie wird dies gehandhabt?
Dies ist zwar nicht bei jedem geleasten Gerät von Belang, aber für Unternehmen, die eine zertifizierte Schulung benötigen, ist es gut zu wissen, ob diese verfügbar ist. Wie wird beim Leasing von Computerausrüstung die Softwarelizenzierung gehandhabt? Ist sie im Hardware-Leasing enthalten oder müssen diese Lizenzen separat erworben werden?
Schließlich kann die Kenntnis der Verlängerungsbedingungen dazu beitragen, einen Kostenanstieg bei der Erneuerung eines Leasingvertrags zu vermeiden. Einige Verträge sehen eine Preisbindung für einen Zeitraum von fünf Jahren vor. Der Leasingvertrag läuft vielleicht nur zwei Jahre, aber zum Zeitpunkt der Verlängerung sind die Kosten für das betreffende Gerät festgeschrieben. Wenn es um eine langfristige Haushaltsprognose geht, kann jede Information hilfreich sein.
Wenn klar definiert ist, was ein einzelner Vertrag von einer Leasinggesellschaft bietet, hat ein Unternehmen die Möglichkeit, Vergleiche anzustellen. Durch den Vergleich der verschiedenen Optionen, Preisniveaus und Dienstleistungen der einzelnen Leasinggesellschaften kann ein Unternehmen das beste Leasingangebot für sein Unternehmen auswählen.